在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
“以质量求生存、以信誉求发展”为宗旨。将以诚信、求实的作风；务实、科学的管理；迅捷、周到的服务。凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(克拉玛依市分公司)愿与各公司精诚合作、共创双赢！ 主要经营: 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架有品种齐全、价格优惠，凭着良好的品质和服务， 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架产品远销全国各地。
技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷低为3200kg，有较大的强度冗余量。
操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP，ERP系统进行无缝集成。由于采用先进技术制造，所以具有整机运行平稳，噪音低，故障率低等优点。 由于该型号档案柜采用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依顺序自动打开柜门，完成操作任务关闭上位机时，档案柜即依顺序自动关闭柜门。
大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。 系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈息作出存取确认。
根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口息，便于接入用户的中心管理系统 A，密集柜在猛烈的阳光下会令表面褪色，直接影响密集架的耐用性，所以无论密集柜采用哪种材料制造，密集柜都不能长期摆放在窗户旁边，尤其房间朝向西面的，就更要避免。
定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。 B，密集柜摆放影音器材的位置也要远离窗户，
智能密集柜在使用的过程中要定期的进行打蜡保养，喷蜡，水蜡都行，不要使用汽车蜡。通过上面密集柜厂家-泽密集柜技术负责人的介绍，相大家都知道如何让我们的智能密集柜保持光亮如新了吧。
智能密集柜的日常保养和维护是非常关键的，它对于延长智能密集柜的使用寿命有很大的帮助，大家千万不能忽视。智能密集柜是现在流行的一种办公家具，它早的时候主要是在日本地区使用，它主要的用途就是存放文件档案什么的，和普通的文件柜相比，智能密集柜更加，更加，存储量也更大，因而受到了广泛的欢迎。
不过智能密集柜不是买来就可以直接使用的，它需要先进行安装，下面就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人给我们来介绍下智能密集柜的安装注意事项。智能密集柜的安装首先是导轨的安装，导轨安装的时候，要保证它单根导轴的直线度在1.0mm/m之内，水平高度的偏差则是每米不能超过一毫米这样的标准。
在导轨安装完之后要对其进行检查，看看是不是能够达到这个标准，如果不能是需要重新安装或者是调整的，第二点，智能密集柜的门板安装时要保证门缝的间隙在一毫米到两米之间，不能超过这个标准，如果超过了是要重新进。