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过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
它将是文件布满的橱柜粉末涂料均匀的附着力，质量好文件布满的柜子价格更贵。??它直接关系到它的质量、规范、风格、类型、材料、品牌等。现在市面上的档案密集柜规划一般都比较简单、时尚，风格改动不大。档案会合柜收买中。重要的一点是材料的选择和质量的选择。
密集柜的移动：密集柜可在导轨上单列或多列移动，每列均设有自锁制动设备（自锁手柄）。位于门把时的方位，结构不能移动，在的方位，结构可以移动，并有相应的标签帧在每一列的侧板，和移动的基础列有防倒设备。每个组装盒在每个列的前后都有一个总锁，用于整个锁。
它起着保密的作用，导轨的结束也装有一个有限的方位设备。档案访问：顺时针或逆时针方向摇晃手柄，可动结构将顺利走在跑道上，
