对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。 2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。
3.档案柜，架应适合放置A4，B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m，排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的"直列式档案密集架"行业标准(DA/T 7-1992)。
4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
抽屉采用吸盘装置，限定装置或向内侧斜的形式，关抽屉时只需轻点面板，抽屉就会自动吸紧到位。为保证抽屉内外运行平稳，有的滑道两侧装有导向轮。
（三）泽密集架 传动装置 要求传动装置转动灵活，平稳，摇力轻，不得有卡滞，打滑等现象。传动装置由摇把，链条，传动轴，轴承，行政轮等组成。 1.摇把：有圆盘式，钟摆折叠式两种形式。钟摆折叠式摇把，把手可折叠，避免通行障碍。
摇把传动结构有棘轮式自动挂挡，自动挂脱式，插拉式等。采用棘轮式自动挂挡，则停用后摇把可自行停于垂直位置，当单列推移时，其他摇把不会跟着旋转，该结构摇把操作轻便，无噪声，摇把摇力不大于12N×标准节。 2.链条：传动链条有自行车链条，摩托车链条两种，链条要求承受驱动力较大，要求链条破断力≥1800kg，因此使用摩托车链条为宜。
3.传动轴：其用料有45＃ф20实心冷轧钢，45＃ф32的无缝钢管等，这两种结构各有优点。传动方式以中间传动，双轴驱动科学。 4.轴承：轴承有带座外球面z390504型轴承，ARB-204万向轴承，HRI204双排滚珠调心轴承三种，选用HRI204双排滚珠调心轴承可使传动轴同心转动保证传动效果，使整列架行走畅顺平稳。
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