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2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与山东济宁密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列山东济宁密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中山东济宁密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示山东济宁密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4、每列山东济宁密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
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为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型山东济宁密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在山东济宁密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加、快捷、方便。
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