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4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，河南平顶山密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，河南平顶山密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
河南平顶山密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的河南平顶山档案河南平顶山密集架，有医用的病历河南平顶山密集架，图书馆里的图书河南平顶山密集架，也有针对财务类文件的会计河南平顶山密集架等等。
智能档案河南平顶山密集柜有哪些优点呢？
一、自动盘存管理
实时监控柜内文件数量且可追踪，降低由手工盘存引起的错误；
二、智能
可以不接触文件（物品）采集信息，还可通过RFID技术一次性实现多个文件寄存；
三、RFID标签容量大，使用寿命长
每个文件（物品）均贴有RFID电子标签，可被箱内RFID感应器识别；RFID标签具有超大容量，可反复被擦写，不会损害标签；
四、性
RFID标签具有 性，不易被仿造和篡改；
五、运作
RFID读取不受文件、物品体积大小制约，长时间工作可保持运作。
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传统的固定文件柜或书架不仅占地巨大，而且存取不便。密集柜存储系统的出现，正好解决了空间利用率与存取效率之间的矛盾。接下来，我们系统地了解一下密集架/柜的主要类型与特点：1.?手动密集柜：这是常见和经济的一种类型。通过手摇柄驱动传动机构，使列柜在轨道上移动。其结构稳定，维护简单，性价比高，适用于档案室、河南平顶山本地图书馆、河南平顶山同城办公室等大多数场合。用户需要考虑的是，摇动时需要一定的体力，且存取量特别大时，效率会受一定影响。2.?电动密集架：在手动型的基础上加装了电机驱动系统。使用者只需按下按钮，列柜即可自动打开或闭合，省时省力，存取效率高。对于存放物品重量大、河南平顶山本地使用频率较高或追求现代化管理的单位，电动型是更佳选择。当然，其造价和维护成本也高于手动型。3.?智能密集柜：这是电动型的升级版，集成了计算机控制、河南平顶山电子传感和数据库管理软件。可以通过电脑或触摸屏直接控制架体运动，并能与档案管理系统对接，实现存放物品的定位、河南平顶山本地盘点、河南平顶山本地温湿度监控等功能。特别适用于对档案信息和管理智能化要求极高的单位。除了驱动方式，其结构与材质也至关重要。
