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首先就是要注意好设备的移动性能,不同类型的密集架具有的移动方式是不一样的,为了充分的保证装置在使用的时候不会有什么问题,我们在购买的时候一定要检测好移动的方便程度,只有选择移动方便的装置才能确保使用时候的便利,对此我们一定要处理好。 其次在购买密集架的时候也是要注意好装置的结构安排的,有些设备在结构方面是可以根据需要做出的,我们在检测的时候也是要注意好这一方面的,如果可以的话我们使用的时候会更加的方便,因此在检测的时候要注意好。 密集架的使用为我们存储文件、查阅文件带来了便捷，节省了空间。但在使用过程中我们也要注意正确方法。档案密集架对房屋承重是有要求的，少量物品存放应在600公斤/平米以上;一般物品存放应达到800公斤/平米以上;较重较多时少要在1200公斤/平米以上。 档案密集架自重70KG/组，设计承重530KG，合计总重量为：600KG；档案文件密集架一层可放整包80克A4纸32包。物体应在双面架双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。
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每列架体均需设有限位及防倾斜装置，确保通道内人员的，边架需装有锁具，用于整体闭锁。顶部应设置防尘装置等。轨道应焊接固定，轨道与地面齐平。可按用户要求设置照明装置。（二）加工制造要求所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂痕及伤痕。 所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。产品各零件、组合件之间应能保持互换性。所有标准件、紧固件均需镀锌处理。制造公差要求每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。 材质要求金属材料要求：选用优质冷轧钢板，各主要部件规格如下：侧面板一级优质冷轧钢板δ=0mm大搁板一级优质冷轧钢板δ=2mm小搁板一级优质冷轧钢板δ=0mm挂板一级优质冷轧钢板δ=2mm门板一级优质冷轧钢板δ=0。 相关轨道之间的平行度偏差小于5mm，对应点水平偏差小于1mm。缝隙应均匀一致，间隙小于2mm。传动轴：45#钢，精加工，热处理调质。轴承：E级。链轮：采用45#钢，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、齿部经高频淬火HRC60—62。
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智能密集架和普通的文件柜不一样，它不能买来就能使用而是需要进行安装后才能正常使用，而且安装完成后需要先验收，这样做是为了保证产品能正常使用。那么，我们该怎么验收智能密集架呢。下面，我们就一起看看详细的方法。 安装好的智能密集架验收方法安装调试后：安装好的智能密集架需要先，测试下密集架的运作是否正常以及运作过程中整体产生的声音是否很大，以10cm内能否听到为准。检查密集架排列位置是否合理：密集架在使用前需要选择空间比较大的地方，且保证顶部留有足够的散热空间，侧壁不能紧挨墙壁。 密集架，又称密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。结构要求：装配结合结构；手动及电动密集架均为装配组合式结构，手动密集架配有一套手动运行结构;电动密集架配有电动和手动两套运行机构。 它们主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘等零部件组合而成；搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向高度，立柱上挂板孔间距为50mm。按规定铺设轨道、安装传动机构、防倒装置等；轨道可采用螺栓或射钉安装，突出地表或与地面齐平（埋入式）；设置防尘、防鼠、防潮和密封装置等。